Toda organización debe asegurar que el tratamiento de datos personales de sus clientes, empleados, proveedores y colaboradores cumpla con 8 principios fundamentales:
👉 Esto no es declarativo: no basta con documentar políticas y procedimientos, debes contar con la evidencia para demostrar cumplimiento en la operación diaria.
No se pueden tratar datos arbitrariamente. Debes justificar cada tratamiento mediante:
👉 Esto implica contar con los mecanismos de acceso por parte de los titulares aplicable para todos los medios de captura (formularios, sitios web, aplicaciones)
La Ley exige que las organizaciones implementen un sistema formal de gestión de datos personales que permita a los titulares ejercer sus derechos con procesos documentados y auditables. Además, obliga a mantener políticas transparentes, registros actualizados de las actividades de tratamiento y controles de seguridad acordes al riesgo. Las empresas deben contar con procedimientos de detección de incidentes o filtraciones y notificar oportunamente a la autoridad y a los afectados. La normativa también establece exigencias reforzadas para el tratamiento de datos sensibles como salud, biometría, creencias religiosas, etc.
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Privatek es una plataforma integral de gestión de protección de datos personales que ayuda a las empresas a implementar, administrar y demostrar el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012. La solución centraliza procesos clave como gestión documental, análisis de riesgos, atención de PQRs, control de incidentes, auditorías, capacitación y seguimiento de planes de trabajo, permitiendo transformar el cumplimiento normativo en un sistema operativo continuo y trazable. Con Privatek, las organizaciones reducen riesgos legales y reputacionales, mejoran el control sobre la información personal, fortalecen la gobernanza interna y disponen de evidencias claras ante auditorías o requerimientos regulatorios, todo desde una plataforma única, estructurada y fácil de gestionar.
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VoxPH® es una plataforma SaaS desarrollada por Novexis S.A.S. para la gestión integral de propiedad horizontal, que centraliza en un entorno digital seguro la administración de residentes, comunicaciones, documentos, solicitudes y procesos operativos de la copropiedad. La solución permite modernizar la gestión administrativa mediante comunicaciones trazables, acceso en línea a información y herramientas de autogestión para residentes y consejos de administración. Además, incorpora funcionalidades orientadas al cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, ayudando a reducir riesgos legales y operativos asociados al manejo informal de información. Con VoxPH®, las copropiedades mejoran su eficiencia, transparencia y control administrativo, fortaleciendo la confianza entre administradores, residentes y órganos de supervisión.
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